W sobotę 20 kwietnia 2024 roku w świetlicy działkowej Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Na Zboczu” w Śremie odbyło się walne zebranie sprawozdawczo - wyborcze członków PZD podczas którego zarząd i komisja rewizyjna ROD przedstawiły materiały sprawozdawcze za rok 2023 i za kadencję. Z uwagi na zbyt niską frekwencję członków PZD zebranie rozpoczęto w drugim terminie, tj. o godzinie 16³⁰.  W czasie oczekiwania na rozpoczęcie zebrania przedstawiciele Straży Miejskiej, obsługująca Iwona Fogt i prezes  zarządu ROD Edmund Derwich omówili najważniejsze tematy związane z gospodarowaniem śmieci i zagadnieniami, którymi zajmuje się Związek i OZ w Poznaniu. Po upływie wymaganego czasu, zebranie w drugim terminie otworzył prezes zarządu ROD Edmund Derwich, który zaproponował odegranie i odśpiewanie hymnu działkowców „Zielona Rzeczpospolita”, a następnie uczczenie chwilą ciszy zmarłych działkowców naszego ogrodu. Na przewodniczącego zebrania zaproponowano Panią Hannę Pieprzyk, którą wybrano jednomyślnie i jak się później okazało bardzo trafnie, ponieważ bardzo sprawnie poprowadziła zebranie. Na protokolanta Przewodnicząca Zebrania wyznaczyła p. Jolantę Zmyśloną. Wybrano również Prezydium zebrania, po czym przystąpiono do realizacji przyjętego porządku zebrania. Przedstawiono sprawozdania zarządu (merytoryczne
i finansowe) w formie tabelarycznego zestawienia wykonanych zadań i poniesionych kosztów oraz pozyskanych środków finansowych w kolejnych latach mijającej kadencji. Prezes omówił szczegółowo zrealizowane zadania. Realizacja tych zadań była możliwa dzięki otrzymanym dotacjom od Marszałka Województwa Wielkopolskiego, organów PZD
i Burmistrza Śremu. Za przekazane środki finansowe bardzo dziękujemy. Wynik finansowy za okres sprawozdawczy zamknął się nadwyżką, która zasili Fundusz Rozwoju ROD w 2024 roku. Komisja rewizyjna ROD przedstawiła swoje sprawozdanie za rok 2023 oraz za okres kadencji. Prezes zarządu ROD przedstawił także propozycje planu pracy i preliminarzy finansowych na rok 2024 oraz ogólny program działania na kadencję 2024 - 2028, które zaopiniowała pozytywnie komisja rewizyjna ROD.

Wybrano zarząd i komisję rewizyjną oraz delegata ROD na zjazd, a także na kadencję 2024 - 2028. Na zebraniu podjęto 15 istotnych uchwał dotyczących działania ogrodu, w tym opłat, które będą obowiązywały w roku 2024. Należy ubolewać i smucić się, że w zebraniu na którym zapadają istotne decyzje dla wszystkich działkowców naszego ogrodu frekwencja członków nie była zbyt wysoka i wyniosła zaledwie 20,00 %. Dzięki umiejętnościom prowadzącej na zebraniu panowała dobra atmosfera, a dyskusja i wyjaśnienia na zadane pytania były rzeczowe.

Zebranie obsłużyła Pani Iwona Fogt - Sekretarz kolegium prezesów  i jednocześnie Prezes ROD im. Gen. Sikorskiego w Śremie. Po zrealizowaniu porządku zebrania prezes zarządu ROD podziękował prowadzącej zebranie i wszystkim obecnym oraz tym, którzy nie tylko wspomagają pracę zarządu ale służą dobrymi radami i pomysłami.

Przewodnicząca zebrania życzyła wszystkim zdrowia, zadowolenia z racji posiadania działki oraz wszelkiej pomyślności i po wyczerpaniu jego porządku zebranie zakończono.

Materiał przygotował Edmund Derwich - Prezes ROD „Na Zboczu” w Śremie.

W załączeniu kilka fotek.

Śrem, 12.05.2024 roku