Kolegium Prezesów ROD Oborniki/Szamotuły sumuje kampanię sprawozdawczą 2021r.
W dniu 20 września 2021 roku w salce narad domu działkowca ROD im. A. Mickiewicza w Szamotułach odbyło się podsumowanie tegorocznej kampanii sprawozdawczej w rodzinnych ogrodach działkowych z terenu Obornik, Szamotuł i Pniew.
Szczegółową analizę przebiegu zebrań dokonał Jan Molski, członek OZ PZD w Poznaniu, który w tym roku obsłużył osiem zebrań. Walne zebrania odbywały się w okresie od 26 czerwca do 8 września 2021 roku. Zebrania w większości były solidnie przygotowane zgodnie z wytycznymi Krajowej Rady PZD. Wielu prezesów ROD prosiło o indywidualne konsultacje materiałów przed planowanymi zebraniami.
W podsumowaniu stwierdzono, że:
- Wszystkie zebrania odbyły się na świeżym powietrzu w jednostkach macierzystych.
- Frekwencja członków PZD na zebraniach była zdecydowanie większa niż w latach poprzednich.
- Wysokość opłat ogrodowych w większości kształtowała się na poziomie roku 2020.
- Większość ROD nie planowała w bieżącym roku inwestycji ogrodowych.
- W kilku ogrodach należy uzupełnić składy osobowe Komisji Rewizyjnych.
- W większości ogrodów sprawozdania finansowe były mało czytelne dla większości zebranych. Należy opracować jasny i czytelny przekaz informacji o zebranych i wydanych środkach finansowych ROD.
- Dyskusja na WZ dotyczyła :
- opłat śmieciowych, oraz organizacji składowania i odbioru śmieci,
- stanu technicznego infrastruktury ogrodowej,
- wjazdu samochodami na teren ogrodu,
- informacji finansowych dotyczących prowadzenia ROD,
- obsługi finansowej ROD.
W części drugiej narady prowadzący poinformował zebranych o potrzebie i konieczności utworzenia na terenie Szamotuł ośrodka finansowo-księgowego dla obsługi wszystkich ogrodów. Wszyscy zebrani zaakceptowali propozycje przedstawione przez Jana Molskiego. Prezesi otrzymali druki projektów uchwał Zarządów ROD o przystąpieniu do OFK z poleceniem wykonania zadania w najbliższym tygodniu. Uchwały mają trafić do kierownictwa Kolegium w terminie do końca września 2021 roku.
W spotkaniu wzięło udział osiemnaście osób, w tym wszyscy Prezesi ROD oraz wybrani skarbnicy. Na początku spotkania uhonorowano dyplomami założycieli PZD z terenu Szamotuł. Wyróżnienia otrzymali Wanda Jędruch i Bogusław Serba.
Jan Molski/Oborniki