Poznańskie szkolenie obsługujących walne zebrania.
Ponad 60 poznańskich działkowców zebrało się 13 lutego br. w świetlicy ROD Urodzaj w Poznaniu na naradzie przed kampanią sprawozdawczo-wyborczą w rodzinnych ogrodach działkowych. Wytypowani przez kolegia prezesów doświadczeni działacze związkowi czuwać będą nad przebiegiem walnych zebrań i pomagać będą w sprawnym ich przeprowadzeniu. Aby jednak móc sprostać czekającym zadaniom już teraz u progu kampanii dyskutowano, jak przygotować się do tego zadania. Szkoleniową naradę przygotował Okręgowy Zarząd PZD wyposażając uczestników w materiały szkoleniowe i multimedialną prezentację. W toku narady poruszono tak ważne zagadnienia jak: omówienie prawidłowego przebiegu zebrania, wzory niezbędnych dokumentów, rola obsługujących zebrania oraz nowe karty informacyjne dotyczące przebiegu zebrania, wypełniane przez obsługujących zebrania. Prawidłowy przebieg zebrania omówił wiceprezes Okręgu Robert Klimaszewski. Referujący przypominał konieczne ustalenia zawarte w wytycznych do zebrań, znaczenie przestrzegania porządku obrad, konieczność podejmowanych decyzji zgodnie ze statutem PZD oraz zasady prowadzenia wyborów nowych władz ogrodów i delegatów na Zjazd Okręgowy. Przypomniał, że za ważne można uznać tylko takie zebranie, które dokona wyboru nowych organów w ogrodzie. Na bieżąco udzielano wyjaśnień i odpowiadano na zadawane pytania. Zalecane przez Związek wzory dokumentów walnego zebranie przedstawił prezes Okręgu Zdzisław Śliwa. Przypomniał znane i omówił nowe wzory dokumentów podkreślając znaczenie ich poprawnego sporządzenia. Wiele uwagi poświęcono dokumentom dotyczącym inwestycji ogrodowych, przedstawiono wzory uchwał w sprawie zadania inwestycyjnego, wniosku o dotację i wniosku o pożyczkę z Funduszu Samopomocowego. Przedstawiono także wzory uchwał finansowych oraz jako zupełną nowość uchwałę dopuszczającą możliwość odpracowania części należnej opłaty ogrodowej, podkreślając fakultatywność jest stosowania. Obok dbania przez obsługującego zebranie o jego statutową poprawność do jego obowiązków będzie należało także zaprezentowanie działkowcom działania wyższych organów Związku na rzecz ich ogrodów, że szczególnym uwzględnieniem podejmowanych przez jednostkę krajową działań na rzecz ochrony praw i interesów działkowców I ogrodów. Wiele pozytywnego dzieje się także w Okręgu. Zaprezentowanie palety prowadzonych działań ma wykazać zasadność funkcjonowania w silnej i prężnej organizacji, jaką jest nasz Związek. Przedstawiciele Okręgu, a takimi są przecież obsługujący walne zebrania, powinni przekazać działkowcom ogrodów jak najwięcej ważnych i pozytywnych informacji. Dlatego też prezes Okręgu zwrócił uwagę na dokonania Związku w minionym roku i prosił by te informacje były przekazywane podczas zebrań. Na zakończenie narady zaprezentowano nowy druk karty informacyjnej dokumentującej przebiegu zebrania. Jej wypełnienie przez obsługującego będzie bardzo przydatne przy ocenie jakości i efektów odbytego zebrania. Uczestnicy narady żywo odbierali przekazane materiały i dzielili się swoimi doświadczeniami. Zgodnie uznano, że narada była potrzebna i bardzo owocna.
TAD
Zdjęcia: Andrzej Górczyński